Materiaalia turnauksiin

Matkatasauslaskelmat, pöytäkirjapohjat ja ohjelma tulosten lähettämiseen

Järjestelyohjeet turnausvastaavalle

Yleiset järjestelyt

• Varaa sali mahdollisimman aikaisin.
• Suunnittele turnauksen aikataulu (junioriturnauksissa myös tuomarivuorot) tai yksittäisen ottelun alkamisaika. Turnaus tai ottelu voi alkaa aikaisintaan klo 11.00, kun joukkueella on yli 200 km ottelupaikalle. Joukkueille on varattava vähintään 15 min lämmittelyaika ennen ensimmäistä peliä.
• Ilmoita aika ja paikka VIIMEISTÄÄN 7 VRK ennen turnausta vierasjoukkueille. Varaa tarvittava materiaali (pöytäkirjat, matkatasaukset, kirjekuori ja posti merkki pöytäkirjojen postittamista varten) ja riittävästi toimitsijoita.
• Jos kyseessä on sarjan viimeinen turnaus, pyydä sarjanhoitajalta mitalit jaettaviksi turnauksessa
• Pyri siihen, että kaikki valmistelut salissa on tehty ennen joukkueiden paikalle tuloa
• Lähetä tulokset VÄLITTÖMÄSTI turnauksen jälkeen sarjamääräyksissä kerrotulla tavalla

 Tekninen palaveri

• johtaa turnauksen isäntäseura
• järjestetään aina hyvissä ajoin ennen turnauksen alkua
• käydään läpi turnauksen aikataulu, ohjelma ja mahdolliset muutokset
• täytetään pelaajaluettelot, tarkastetaan pelaajalisenssit ja nimetään turnauksen jury
• selvitetään säännöt ja matkatasaukset
• palaverissa tulee painottaa valmentajan vastuuta ja velvoitteita, kuten joukkueiden käyttäytyminen, pukuhuoneiden siisteys, kielenkäyttö, kaikkien pelaajien tasapuolinen peluuttaminen.

Turnausvastaavaja valmentajat toimivat ottelujen tuomareiden tukena.

TURNAUSVASTAAVALLA ON OIKEUS POISTAA HÄIRIÖTÄ AIHEUTTAVA HENKILÖ SALISTA.

 Pöytäkirjat ja tulokset

Tulokset lähetetään VÄLITTÖMÄSTI turnauksen jälkeen sähköpostilla osoitteeseen tulokset@lahtis-enterprises.com

Viestin muoto TULEE OLLA EHDOTTOMASTI SEURAAVAN ESIMERKIN MUKAINEN
(huomioi välilyönnit ja pilkut !!!):

lento1 20 1234 2 1,25 12,12 25,15 12
lento1 20 5678 2 0,25 12,25 12
lento1 20 9101 0 2,12 25,12 25

Yllä olevassa esimerkissä
peli numero 1234 on päättynyt tulokseen 2-1, erät 25-12, 12-25 ja 15-12
peli numero 5678 on päättynyt tulokseen 2-0, 25-12, 25-12
peli numero 9101 on päättynyt tulokseen 0-2, 12-25, 12-25

Viesti muodostuu liitolle annetusta tunnuksesta (lento1), sportti-id-numerosta (kaikissa maakunnallisissa ja alueellisissa otteluissa 20), otteluohjelmaan merkitystä yksilöllisestä ottelun numerosta (1234, kunkin pelin numero on tulospalvelun otteluohjelmassa), ottelun tulos kotijoukkueen erät ensin mainittuna (2 1), eräpisteet eräkohtaisesti kotijoukkueen eräpisteet ensin mainittuna (25 12,12 25,15 12).

Huom!
- "lento1 20" merkintä on jokaisessa ottelutuloksessa sama
- ottelun tulos ja eräpisteet merkitään välilyönnillä ilman väliviivaa, tuloksen ja jokaisen erän välissä pilkku ilman välilyöntiä

KAIKKI turnauksen tulokset voi lähettää yhdellä sähköpostilla. Tulosten kirjautuminen tulospalveluun kestää 15-30 minuuttia. Jos tulos ei jostain syystä päivity järjestelmään, sen ottelun tuloksen voi lähettää uudelleen.

Mikäli tulosten lähettämisen jälkeen huomataan virhe EI sitä voi enää korjata uudella viestillä vaan on otettava yhteys sarjanhoitajaan (kaisu.polso(at)oyk.fi, p. 0400 910 327), joka korjaa tuloksen tietokantaan.

Pöytäkirjat lähetetään osoitteeseen Kaisu Polso, Kynsiniementie 1 b, 75530 Nurmes. Muista laittaa riittävästi postimerkkejä! Sarjanhoitaja EI lunasta liian vähillä postimerkeillä lähetettyjä lähetyksiä.